Datele personale pe care le contin profilul si CV-ul tau vor fi procesate de BENEFIQ DEVELOPMENTS doar in scopul procesului de recrutare pentru pozitia RESPONSABIL HR – cod HRPROL; procesarea are ca baza legala consimtamantul.
Odata cu aplicarea voluntara pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL vom considera ca ti-ai dat acordul explicit ca datele tale cu caracter personal, disponibile in profilul si in CV-ul tau sa fie procesate de BENEFIQ DEVELOPMENTS exclusiv in contextul procesului de recrutare si selectie pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL, cu respectarea prezentei proceduri pe care ai luat-o la cunostinta odata cu transmiterea CV-ului la adresa benefiq@benefiq.ro cu indicarea denumirii codului pozitiei de care esti interesat(a).
ETAPELE PROCESUL DE RECRUTARE SI CONSIMTAMANTUL TAU
Pentru ca experienta candidatilor este de interes major pentru BENEFIQ DEVELOPMENTS si clientii sai, iti prezentam in cele ce urmeaza detaliile procesului de recrutare pentru care ti-ai manifestat interesul activ, precum si informatiile referitoare la managementul consimtamantului tau.
Termenul limita pe care ni l-am propus pentru finalizarea procesului de recrutare pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL este: 1 Februarie 2019 (inclusiv incheiere contract de munca). In conformitate cu prevederile GDPR si politica BENEFIQ DEVELOPMENTS acesta este si termenul la care va expira valabilitatea consimtamantului tau.
In situatia in care, din motive obiective, vom decide prelungirea procesului de recrutare dincolo de termenul 1 Februarie 2019, vom reveni cu informare in acest sens si iti vom solicita expres acordul de extindere a perioadei de valabilitate a consimtamantului acordat.
Etapele procesului de recrutare pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL vor fi urmatoarele:
- COLECTARE CV-URI/ APLICATII SI ANALIZA INITIALA A APLICATIILOR, IN BAZA CRITERIILOR DE ELIGIBILITATE SPECIFICE – pana la data 03 Decembrie 2018 termen pana la care ne propunem sa te informam prin email daca CV-ul tau a fost selectat pentru urmatoarea etapa. In situatia in care vom considera ca CV-ul tau nu respecta criteriile de eligibilitate specifice acestei etape dar ca ar putea exista oportunitati in perioada urmatoare iti vom solicita consimtamantul explicit de a stoca si include CV-ul tau in eventuale procese viitoare, pentru o perioada limitata de timp ce urmeaza sa iti fie comunicata.
- DERULARE SESIUNE(I) SELECTIE (testare, interviuri preliminare etc), INTERVIURI FINALE SI DECIZIE OFERTARE – pana la data 14 Decembrie 2018. Pe durata de desfasurare a acestei etape, in situatia in care CV-ul tau a fost selectat pentru aceasta etapa, vei fi contactat direct (telefon si/ sau email) pentru programare(i); la finalul etapei de selectie vei fi informat(a) daca ai fost inclus(a) in short-list. In situatia in care, in urma procesului de selectie, nu vei fi inclus(a) in short-list, dar vom considera ca ar putea exista oportunitati in perioada urmatoare iti vom solicita consimtamantul explicit pentru a stoca si include CV-ul tau in eventuale procese viitoare, pentru o perioada limitata. In situatia in care vei fi selectat(a) in short list, vei primi un email de confirmare si vei fi contactat pentru programarea interviului final; la finalul etapei vei fi informat(a) daca ai fost selectat(a) pentru pozitie si ti se vor solicita date suplimentare pentru intocmirea ofertei. In cazul in care etapa nu va avea ca rezultat intentia de a-ti inainta o oferta de angajare dar vom considera ca ar putea exista oportunitati in perioada urmatoare iti vom solicita consimtamantul explicit pentru a stoca si include CV-ul tau in eventuale procese viitoare, pentru o perioada limitata.
Oricand pe durata de desfasurare a procesului de recrutare si selectie pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL ai dreptul de a-ti retrage consimtamantul de procesare al datelor cu caracter personal, prin transmiterea unui email la adresa benefiq@benefiq.ro.
La expirarea termenului de valabilitate a consimtamantului, in situatia in care acesta nu va fi prelungit conform procedurilor BENEFIQ DEVELOPMENTS – la initiativa BENEFIQ DEVELOPMENTS sau prin reinnoirea solicitarii de a fi inclus in procese viitoare de recrutare si selectie de catre tine, datele personale vor fi sterse, cu exceptia situatiei in care a fost emisa o oferta de angajare – situatie in care datele personale utilizate pentru generarea ofertei vor fi stocate pentru o perioada de 1 an de la data emiterii ofertei – termen ce corespunde cu termenul legal de contestare.
MEDII DE STOCARE A DATELOR TALE
Pe toata durata de desfasurare a procesului de recrutare pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL datele tale cu caracter personal disponibile in profilul si CV-ul tau vor fi stocate atat pe site-urile de recrutare (daca aplicarea s-a realizat in aceste medii) cat si pe serverul intern si aplicatiile utilizate de BENEFIQ DEVELOPMENTS.
ACCESUL AUTORIZAT LA DATELE TALE
Pe toata durata de desfasurare a procesului de recrutare pentru pozitia RESPONSABIL HR – HRPROL datele tale cu caracter personal disponibile in profilul si CV-ul tau pot fi accesate de:
- Membrii echipei de recrutare BENEFIQ DEVELOPMENTS
- Hiring manager Client
- Membrii ai echipei operationale din care candidatii selectati urmeaza sa faca parte desemnati sa participe la etapa de selectie
Accesul autorizat este asigurat prin masuri tehnice si organizatorice rezonabile.
PROCEDURA DE INREGISTRARE SI SOLUTIONARE A CERERILOR (DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE)
Persoanele vizate sunt indreptatite oricand sa obtina informatii referitoare la datele personale pe care le detinem despre ei si sa fie informati despre continut si sursa datelor, sa verifice acuratetea, sa corecteze datele, sa le completeze sau sa le modifice, sa ceara portabilitatea datelor. De asemenea se poate cere oricand stergerea, blocarea sau se poate obiecta, pe baze legale, la procesarea acestor date.
In masura in care procesarea informatiilor dumneavoastra cu caracter personal se bazează pe consimtamant, aveți, de asemenea, dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment. Retragerea consimtamatului nu va afecta legalitatea nici unei procesari realizate pe baza consimtamantului acordat inaintea primirii retragerii respective. De asemenea, puteti formula plangeri referitoare la procesarea informatiilor dumneavoastra cu caracter personal la autoritatea locala de protectie a datelor.
Toate cererile trebuie sa fie adresate catre benefiq@benefiq.ro
Prin exceptie, pentru ca dorim sa asiguram un timp de raspuns cat mai mic pentru toate cererile cu impact in procesul de recrutare si selectie va rugam sa aveti in vedere urmatoarele:
- Cererile de actualizare a datelor utilizate pentru procesul de recrutare si selectie vor fi solutionate conform urmatoarelor reguli:
- Actualizarea datelor din profilul si CV-ului pe site-urile de recrutare ne va fi semnalata automat si vom dispune, daca este cazul, actualizarea datelor si in sistemele proprii
- Solutionarea unei cereri de actualizare transmise direct catre noi va viza exclusiv sistemele proprii
MASURI TEHNICE SI ORGANIZATORICE
BENEFIQ DEVELOPMENTS are implementate masuri si politici de Securitate rezonabile pentru a proteja informatiile cu caracter personal impotriva pierderii, acesului neautorizat, modificarii sau distrugerii acestora. Accesul la datele Dvs este limitat doar persoanelor care au nevoie sa le cunoasca si care trebuie sa respecte confidentialitatea acestora.
CONTACT
Intrebarile, observatiile si cererile referitoare la prezenta Politica sunt binevenite si vor fi adresate in scris la adresa benefiq@benefiq.ro
