IMPREUNA ESTE MAI BINE

ASISTENTA, INSTRUMENTE SI EXPERTI

PENTRU FIECARE ETAPA A RELATIEI ANGAJAT – ANGAJATOR

ASISTENTA: RASPUNSURI PENTRU TOATE INTREBARILE TALE

Prin serviciile de asistenta, poti realiza tot ce iti propui, de la simple initiative de crestere a eficientei (ex.: self-services pentru angajati) pana la identificarea si implementarea unor solutii concrete pentru obiective ambitioase si vitale business-ului (ex.: recrutarea in masa, controlul fluctuatiei etc.). Alaturi de echipa ta, actionam ca ``un multiplicator`` cu efect rapid.

INSTRUMENTE: ATAT DE SIMPLE... SUPER PRACTICE

HR-ul este pentru oameni, nu doar pentru hartii. De aceea am creat BenefiqHR: toate informatiile, procesele si documentele intensiv consumatoare de resurse, structurate, conforme si accesibile ``sub un singur acoperis``. Tot ce ai nevoie pentru o administrare corecta si o comunicare eficienta, relevanta si, in acelasi timp personala, cu angajatii.

EXPERTI: EXTENSII ACTIVE PENTRU ECHIPA TA

Prin serviciile de asistenta operationala efectiva transpunem strategia in planuri de actiuni concrete pe care le si implementam, la cerere, cu resurse calificate. Expertii nostri sunt disponibili sa participe activ in proiecte speciale, sa preia surplusul de activitate in perioade aglomerate sau chiar sa se implice in ``relatii stabile pe termen mediu si lung``.

O FORMULE DE SUCCES MULTIFUNCTIONALA SI MULTIPERSPECTIVE

HR + IT + MARKETING

In ultimii 20 de ani am analizat activ modul in care functia HR „performeaza” in peste 250 de companii mici si mari.

Am vazut povesti de succes dar si multiple initiative care nu au produs efectele scontate. Am decis sa dezvoltam servicii si produse motivate de impact si am ales sa includem toate elementele care, bazat pe experienta, cosideram ca lipsesc de ani practicii de HR.

Benefiq este despre a asigura profesionistilor din HR ceea ce noi nu am avut dar ne-am fi dorit sa avem.

KNOW-HOW HR

Stim cum functioneaza in detaliu, in realitate, in profunzime. Construim, pe fundatii solide, procese si interactiuni eficiente din prima zi.

 

CAPABILITATI IT EXTINSE

Dezvoltam si integram interfete si functionalitati  (micro site-uri, add-ons pentru sisteme existente, campanii de comunicare interna etc.). Ne asiguram ca toate datele de HR sunt colectate corect, accesibile de oriunde, disponibile in tip real, prelucrate pentru relevanta maxima.

 

MARKETING & USER EXPERIENCE ADD-ONS

Transformam monologuri in dialoguri astfel incat, in locul sistemelor concentrate pe colectarea de date, sa beneficiezi de instrumente care activeaza si imbunatatesc nivelul de colaborare si performanta.

KNOW HOW HR0%
CAPABILITATI IT EXTINSE0%
MARKETING & UI0%

CLIENTII NOSTRI

CE PUTEM FACE CU SI PENTRU TINE

Recrutare (de volum)

Fie ca este vorba de pozitii specifice deschise pe care trebuie sa le ocupi, de solutii de optimizare a procesului de recrutare si selectie sau de suport operational efectiv in completarea resurselor interne, putem ajuta. Perspectiva moderna, abilitatea de a profila job-urile, identifica audiente, canale si instrumente de selectie relevante pentru organizatia ta precum si experienta practica in formularea si coordonarea unor planuri de actiuni concrete, toate concura la un upgrade garantat al rezultatelor practicilor tale actuale de recrutare.

Brand-ul de angajator

Pozitionarea si promovarea organizatiei tale ca ``Angajator dorit`` sunt actiuni vitale, in special in cazul in care atragerea constanta de candidati valorosi, retentia talentelor si/ sau dezvoltarea agresiva a capabilitatilor interne sunt preocupari actuale sau viitoare ale companiei. Identificam diferentiatori concreti, mapam cerintele la grupurile si audientele tinta, setam canale de marketing optime si rulam efectiv campanii pentru maximizarea gradului de atractivitate. Ca o consecinta fireasca, brandul tau de angajator devine avantaj competitiv.

Programe de Onboarding

Progamele dezvoltate de echipa noastra in colaborare cu responsabilii interni ai companiilor client reprezinta catalizatori puternici pentru orice proces de inductie al noilor angajati. Formulam si implementam programe 100% adaptate realitatilor operationale si obiectivelor de business. Identificam si dezvoltam metode de pregatire si specializare coerente, structurate si formalizate. Ne asiguram ca procesele de recrutare, selectie, instruire si promovare sunt aliniate si concura la atingerea target-urilor de productivitate si performanta.

Administrarea angajatilor

Gestionam eficient toate procesele administrative specifice relatiei angajat - angajator. Prin intermediul metodologiei si procedurilor de lucru testate si confirmate in practica organizatiilor de orice dimensiune, asiguram un nivel sporit de conformitate pentru toate datele si documentele specifice activitatii si un nivel ridicat de confidentialitate. Ca parte activa a proceselor de livrare identificam si acele activitati care pot fi realizate mai bine, mai repede, mai eficient din punct de vedere al costurilor si le optimizam din mers, asigurandu-ne in acelasi timp ca cerintele legale sunt intru totul respectate.

Gestiunea timpului de lucru

In parteneriat cu cei mai buni furnizori locali de hardware si software configuram solutii care raspund in procent de 100% cerintelor legale in vigoare, fara a compromite nivelul de flexibilitate operationala pentru managementul programelor si timpului de lucru. In etapa de implementare, asistenta operationala acopera integral nevoile si cerintele de setare, customizare, training si procedurare. Ulterior, oferim suport specializat, la cerere, pentru operarea de modificari si/ sau dezvoltarea de rapoarte suplimentare. In varianta ``fully managed`` putem prelua si responsabilitatea colectarii, verificarii si prelucrarii pontajelor lunare.

Calcul salarial

Potentialul de reducere a costurilor, nivelul sporit de protectie si securitate a datelor sau confortul de a sti ca un proces vital este gestionat de experti sunt motive suficiente pentru a explora posibilile beneficii generate de externalizarea activitatii de calcul salarial. Din punct de vedere operational, procesele de livrare includ instrumente si practici avansate de control, validare si preventie a erorilor. In procesul de comunicare, asiguram un nivel de proactivitate ridicat, un timp de raspuns optim si un grad sporit de flexibilitate in solutionarea cererilor de raportare, integrare multi-sistem si suport decizional.

HRMS - HR Data Management

Benefiq HR automatizeaza majoritatea proceselor HR de baza. Sistemul include multiple functionalitati dezvoltate special pentru un plus de eficienta a activitatilor de colectare date, emitere documente, raportare si comunicare interna. Procesele care stau la baza aplicatiei sunt flexibile si 100% parametrizabile astfel incat experienta si satisfactia utilizatorilor sa fie maximizate. Disponibilitatea in timp real a datelor (inclusiv acces dinamic la date istoric) este un alt avantaj operational concret inclus ``by design`` in fiecare dintre modulele activate. Suportul este asigurat de specialisti HR cu experienta practica vasta.

Self Service pentru angajati

Prin intermediul facilitatilor de tip Self-Service, interactiuni intens consumatoare de timp (ex: plasare si aprobare cereri de concediu, verificare disponibil CO, accesare adeverinte, fluturasi, schimbare date identificare, selectie beneficii) devin simple accesari de date disponibile in timp real pentru fiecare utilizator, in functie de drepturile de acces. In general, aplicatiile specifice vizeaza exclusiv eficienta interna a departamentelor de HR. Noi extindem audienta si reformulam obiectivul: eficienta si calitatea relatiei angajat - angajator, contribuind activ la cresterea si mentinerea satisfactiei interne.

Relatia cu angajatii

Se spune ca atunci cand iti doresti ca angajatii tai sa ofere servicii extraordinare clientilor trebuie sa oferi servicii extraordinare angajatilor tai. Acceptam provocarea si oferim suport operational activ in procesul de gestiune a relatiei si comunicarii cu angajatii. Preluam solicitari, raspundem la intrebari, clarificam aspecte diverse referitoare la drepturi si obligatii, oferim proactiv informatii referitoare la politici si proceduri interne, evitam cu tact posibile dialoguri si interactiuni conflictuale, actionam ca mediatori si facilitam mentinerea unei culturi organizationale transparente, bazata pe incredere.

Training pentru Middle Management

Studiu dupa studiu fundamenteaza si confirma faptul ca relatia manager - angajat este un element cheie in formulele productivitatii, performantei si retentiei. Rolul middle managerilor devine astfel vital in ecuatia complexa a realizarii obiectivelor de business. Programele Benefiq pentru middle manageri sunt 100% customizate. Integram competente si abilitati specifice realitatilor operationale concrete si elemente fundamentale de leadership. Participantii beneficiaza astfel de suport activ concret in identificarea si implementarea de solutii de management cu impact, intr-un mediu ``experimental`` protejat.

Training pentru specialisti HR

Cresterea nivelului de asteptari referitoare la eficienta si acuratetea proceselor, contributia la atingerea obiectivelor strategice, impactul si efectul programelor si initiativelor HR impune redefinirea, profesionalizarea si ``upgradarea`` competentelor departamentelor HR. Companiile au nevoie de specialisti care inteleg business-ului, pot fomula solutii practice pentru implementarea de modele teoretic eficiente, au capacitate de interactiune multilevel, gandesc sistemic si actioneaza strategic. De multe ori, potentialul exista in interiorul organizatiilor si trebuie doar ghidat. Aici intervenim noi: oferim training-uri 100% relevante contextual.

Coaching si Job Shadowing

Prin accesarea serviciilor de asistenta tip ``job shadowing``, participantii beneficiaza de sesiuni dedicate de lucru (un numar definit de ore/ saptamana) cu un consultant senior (selectat pe baza experientei practice relevante). Obiectivul principal al programelor este identificarea si implementarea de solutii practice pentru provocari operationale concrete. Serviciul este recomandat in special in cazul promovarilor interne pe pozitii care presupun responsabilitati strategice superioare sau in situatia lansarii de proiecte si initiative interne ce vizeaza obiective majore pentru performanta generala a organizatiei client.

Audit & Control HR

Serviciile de audit ofera un diagnostic documentat al politicii, proceselor, procedurilor si practicilor HR. Identificam vulnerabilitatile, recomandam masuri corective dar si un plan de preventie adaptat la procesele operationale reale. Abordarea Benefiq este diferita prin structura si metodologie: includem interviuri fata-in-fata cu toti responsabilii de proces si un workshop customizat, bazat pe rezultatele raportului, cu scopul de a dezvolta si implementa ``o mentalitate tip zero erori``.

Politici Comp & Ben

Experienta practica demonstreaza faptul ca, o politica de comp & ben inteligenta are impact direct asupra fluctuatiei si face minuni pentru atingerea target-urilor. (Re)structuram grilele de salarizare, schemele de bonusare si politicile de motivare pentru maxim de relevanta, efect si control procedural. Fiecare recomandare de schimbare este insotita de instrumente de masurare si evaluare customizate, care permit ajustari si recalibrari de fiecare data cand acestea se impun.

Raportare

Bineinteles ca in HR exista date: dar datele lucreaza pentru tine sau tu lucrezi pentru ele? Confruntate cu cerinte de raportare din ce in ce mai complexe, companiile aloca un volum semnificativ de resurse realizarii acestora. Consecinta fireasca este transformarea proceselor decizionale in procese reactive in loc de proactive. Implementam sisteme de raportare cu un nivel ridicat de automatizare, care asigura colectarea si prelucrarea eficienta a datelor pentru generarea de rapoarte relevante.

Organizarea programelor de lucru

Cerintele operationale impun adesea solutii creative pentru planificarea si organizarea programelor de lucru. In actualul context legislativ limitativ, provocarea este identificarea acelor solutii care intrunesc atat cerintele legale cat si cele operationale/ financiare. Analizam parametrii operationali relevanti (intervale de disponibilitate, productivitate etc) si formulam scenarii de organizare a programelor/ turelor. Selectam, pe baza criteriilor de eficienta si cost , modelul optim.

Survey-uri de satisfactie interna

Survey-urile de satisfactie interna sunt o sursa valoroasa de feedback pentru eficienta politicilor si practicilor HR. Ne bazam pe experienta practica in formularea continutului propriu-zis pentru maxima relevanta. Desi procesul de colectare a datelor este extrem de intens din punct de vedere efort, livram mult mai mult decat un set consolidat de date: realizam rapoarte detaliate care includ elemente de diagnoza si recomandari concrete de actiune cu impact garantat.

Motivarea angajatilor

Intr-o piata a muncii caracterizata de un nivel fara precedent al fluctuatiei, programele coerente de motivare a angajatilor devin obligatorii. Cu toate acestea, in practica, se vorbeste mult si se face putin in aceasta directie. Oferim asistenta si suport operational concret pentru dezvoltarea si implementarea unor programe de revigorare si mentinere a ``tonusului`` angajatilor (de la survey-uri, interviuri si analize detaliate pana la initiative si planuri de schimbare pe termen mediu si lung).

Evaluarea performantei

Managementul performantei este un proces cheie pentru atingerea obiectivelor si target-urilor. Avem experienta practica in dezvoltarea, rularea propriu-zisa si calibrarea evaluarilor periodice. Pornim de la definirea performantei in stransa corelatie cu modelul de business si procesele operationale de livrare. Traducem obiectivele in librarii de indicatori, competente si abilitati grupate in functie de potentialul de impact. Setam frecventa recomandata si punem bazele unor planuri de dezvoltare eficiente, prioritizate strategic.

Centre de evaluare

Centrele de evaluare sunt instrumente recomandate in special in procesele de recrutare/ promovare interna. Prin intermediul acestor sesiunile interactive de ``profilare`` bazate pe o intelegere in profunzime a pozitiilor pentru care se organizeaza, se reduce semnificativ gradul de subiectivism asociat acestor tipuri de decizii. Concepem si livram programe 100% customizate. La cerere, ne implicam activ in dezvoltarea unor programe coerente, prin selectia unei echipe de observatori/ evaluatori interni care sunt inclusi intr-un program de formare.

Feedback 360

Recomandat ca ``exercitiu`` individual periodic sau in combinatie cu un centru de evaluare, acest tip de evaluare ofera managerilor la orice nivel un feedback bazat pe perceptie, ce vizeaza in principal stilul de leadership si competentele manageriale. Instrumentul este relevant in special in cazul managerilor care ocupa pozitii de conducere de cel putin 1 an; gestionat cu tact, poate avea impact major in declansarea mecanismelor individuale de intelegere si acceptare a nevoii de schimbare. Produce efecte maxime daca este insotit de un plan de dezvoltare individual.

EXPERTIZA IN FORMULAREA SI IMPLEMENTAREA DE SOLUTII:

MODEL 100% COMPATIBIL CU ORGANIZATII CA A TA

Nu suntem un furnizor care „face de toate”.  Ne implicam in proiecte specifice.  Mentinem obiectivul relevant permanent.

Specific inseamna: rezolvare rapida, bugete controlate, mai putin conflict intern.

Mai important, specific inseamna ca primesti ce ai nevoie, cand ai nevoie, pentru cat timp ai nevoie.

  • EXPERIENTA PRACTICA

    Perspective noi pentru provocari complexe

  • DESIGN PERSONALIZAT

    Viziunea si ambitiile tale traduse in planuri fezabile

  • LIVRARE CONFORM ASTEPTARI

    Rezultate concrete, vizibile si masurabile

  • SUPORT ACTIV PERMANENT

    Capabilitatile tale interne dezvoltate prin parteneriat

  • EFECT DE REPLICARE INTEGRAT

    Performanta transformata in practica operationala

PRODUSE INSPIRATE DE REALITATI OPERATIONALE

Suport specific sau generalist pentru orice tip de problema HR de care acum nu se ocupa nimeni.

Procesele de baza acoperite integral + Expertiza la cerere cu bugete controlate.

Programe 100% customizate pentru echipa ta de management.

BLOG

  • First off all this is a genuine "Thank you note!" to all and each of you people out there ...

  • There is a lot of buzz these days about finding the balance between personal life and work...

  • In real life, payroll is usually associated with pressure. Pressure to deliver....

ECHIPA NOASTRA DE LEADERSHIP

HR Executiv consacrat cu experienta practica intensiva in transformarea si stabilizarea companiilor de productie medii si mari.

Diferentiator:
Intelege „imaginea de ansamblu” si mentine controlul proceselor strategice

Arii de expertiza:
dezvoltarea de modele operationale scalabile; contruirea de echipe HR performante; lansarea si gestiunea de programe si initiative HR cu impact strategic.

CONTACT

Sorina Gianina Crisan

Mobil: +40732 820 843

Email: sorina.crisan@benefiq.ro

Profesionist HR versatil, cu experienta operationala vasta si multidimensionala (de la proiecte custom la gestiunea de programe majore).

Diferentiator:
Exceleaza in context de incertitudine si medii de business extrem de dinamice

Arii de expertiza:
formarea si dimensionarea competentelor HR; managementul programelor de transformare organizationala; implementarea de solutii colaborative multi-functionale (IT, Marketing, Financiar).

CONTACT

Anca Iulia Bratu

Mobil: +40721 244 482

Email: anca.bratu@benefiq.ro

Leader strategic cu experienta incontestabila in atingerea obiectivelor de business prin inititive de HR bazate pe performanta.

Diferentiator:
Motiveaza leaderi printr-o combinatie unica de experienta si intuitie

Arii de expertiza:
transpunerea strategiilor in obiective actionabile; ghidarea echipelor manageriale in perioade de transformare; remodelarea operationala si financiara a modelelor de business.

CONTACT

Mihai Olaru

Mobil: +40722 632 414

Email: mihai.olaru@benefiq.ro

CONTACT US

OFFICE EMAIL

PREZENTA NATIONALA

Bucuresti, Ilfov, Ploiesti, Cluj-Napoca, Alba

Nume*

Email*

Subiect

Mesaj